Alles zum Programm liegt an einer Stelle: Kunden → Bonuspunkte. Dahinter steht ein eigener Bereich mit zehn Menüpunkten in vier Gruppen - dieses Kapitel geht sie der Reihe nach durch.
Zusätzlich erscheinen Punkte dort, wo sie hingehören: als eigener Reiter am Kunden und an der Bestellung.
Übersicht
Die zehn Menüpunkte
Das Seitenmenü gliedert sich in vier Gruppen. Die obere Hälfte zeigt, was passiert ist; die untere, was du festlegst.
Gruppe
Menüpunkte
Übersicht
Dashboard, Statistiken
Verwaltung
Kunden, Buchungen, Erreichte Ziele
Konfiguration
Booster, Treuestufen, Prämien, Ziele
System
Einstellungen, Einrichtungsassistent
Das Dashboard und seine sechs Kennzahlen
Das Dashboard beantwortet die Frage, was das Programm gerade tut und was es kostet. Sechs Kennzahlen stehen oben, darunter der Verlauf je Monat und die Verteilung auf die Treuestufen.
Kennzahl
Was daneben steht
Punkte im Umlauf
der Eurowert als Verbindlichkeit
Eingelöst gesamt
die Einlösequote in Prozent
Mitglieder im Programm
ihr Anteil an allen Kunden
Vorgemerkte Punkte
die Zahl offener Buchungen
Transaktionen
Buchungen insgesamt
Bestellungen
die mit Punkte-Aktivität
Die erste Zahl ist die wichtigste: Punkte im Umlauf mal Punktwert ist der Betrag, den deine Kunden jederzeit einlösen könnten. Das ist die Zahl für die Rückstellung.
Statistiken in drei Reitern
Wo das Dashboard den Zustand zeigt, zeigen die Statistiken die Entwicklung. Drei Reiter teilen das Programm nach den drei Fragen auf, die man an ein Treueprogramm stellt.
Die Reiter:
Punkte-Ökonomie - ausgegeben, im Umlauf, eingelöst, verfallen
Mitglieder & Stufen - wer teilnimmt und wie sich die Stufen verteilen
Prämien & Ziele - was tatsächlich eingelöst und erreicht wird
Die Statistiken gehören zum Business-Plan.
Was passiert ist
Das Punkte-Hauptbuch
Unter „Buchungen" liegt die vollständige Liste aller Bewegungen. Sie heißt Punkte-Hauptbuch, weil sie genau das ist: eine Aufzeichnung, aus der sich jeder Punktestand jederzeit neu ergibt.
Spalte
Inhalt
Datum
wann gebucht wurde
Kunde
wem die Buchung gehört
Art
gesammelt, eingelöst, Korrektur
Status
vorgemerkt oder gebucht
Punkte
mit Vorzeichen
Bestellung
die auslösende Bestellung, sofern es eine gibt
Grund
der Klartext dazu
Nichts wird gelöscht oder überschrieben. Eine Korrektur ist eine weitere Zeile, keine geänderte.
Kunden und erreichte Ziele
Die Kundenliste zeigt je Kunde Guthaben und vorgemerkte Punkte. Aus ihr heraus lässt sich eine manuelle Punktebuchung vornehmen - mit Grund, der an der Buchung stehen bleibt.
Unter „Erreichte Ziele" steht, welcher Kunde welches Ziel wann erreicht hat, wie oft und mit welchem Bonus. Bei wiederholbaren Zielen ist das mehr als eine Zeile je Kunde.
Was du festlegst
Booster, Treuestufen, Prämien und Ziele
Diese vier Listen sind das eigentliche Werkzeug. Sie sind gleich aufgebaut: eine Liste mit den entscheidenden Spalten, ein Formular je Eintrag, ein Schalter für aktiv.
Name, Schwelle, Mindestbestellungen, Multiplikator, Farbe, Aktiv
Prämien
Name, Punkte, Produkt, Priorität, Aktiv
Ziele
Name, Schwelle, Bonus, Wiederholbar, Priorität, Aktiv
Ein Ziel kann einmalig oder wiederholbar sein. Wiederholbar heißt: Der Bonus fällt bei jedem weiteren Erreichen der Schwelle erneut an - „jede 25.000 Punkte" statt „bei 25.000 Punkten".
Punkte am Kunden und an der Bestellung
Am Kundendatensatz und an der Bestellung erscheint je ein eigener Reiter. Am Kunden steht der Stand samt Verlauf, an der Bestellung, welche Punkte sie gebracht oder gekostet hat - jeweils mit dem vollständigen Rechenweg.
Damit ist die Antwort auf eine Kundenfrage dort, wo der Support ohnehin steht, und nicht in einem anderen Menü. Diese Reiter gehören zum Business-Plan.
Zwei Bedingungen für den Rule Builder
Das Plugin ergänzt den Shopware-Regelbaukasten um eine eigene Gruppe „Treueprogramm" mit zwei Bedingungen: den Punktestand eines Kunden und seine Treuestufe.
Damit lassen sich Versandarten, Zahlarten, Rabatte und Erlebniswelten an das Programm binden - etwa kostenloser Versand ab Platin, ohne dass dafür ein weiteres Plugin nötig wäre.
Wo finde ich das Treueprogramm in der Administration?
Unter Kunden → Bonuspunkte. Dahinter liegt ein eigener Bereich mit zehn Menüpunkten in den Gruppen Übersicht, Verwaltung, Konfiguration und System.
Welche Zahl brauche ich für die Buchhaltung?
Punkte im Umlauf, umgerechnet in Euro. Das Dashboard zeigt sie direkt als Verbindlichkeit unter der ersten Kennzahl.
Kann ich einem Kunden Punkte von Hand gutschreiben?
Ja, über die manuelle Punktebuchung aus der Kundenliste heraus. Ein Grund ist Pflicht und bleibt an der Buchung stehen.
Werden Buchungen jemals überschrieben?
Nein. Eine Korrektur ist eine zusätzliche Zeile. Der Punktestand ist immer die Summe aller Buchungen und wird nie als Wert gespeichert.
Was ist ein wiederholbares Ziel?
Ein Ziel, dessen Bonus bei jedem weiteren Erreichen der Schwelle erneut anfällt - „jede 25.000 Punkte" statt „bei 25.000 Punkten". Erreichte Ziele erscheinen mit Zähler in der eigenen Liste.
Kann ich Versandarten an die Treuestufe binden?
Ja. Das Plugin bringt zwei Bedingungen für den Shopware-Regelbaukasten mit: Punktestand und Treuestufe. Damit lässt sich alles steuern, was Regeln versteht.